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PROGETTAZIONE EVENTI AZIENDALI

Dalla Progettazione alla gestione dell'evento

Tutto ha inizio da una necessità aziendale, dal perseguimento di un determinato obiettivo con budget dedicato. Lo step successivo è la nostra creatività e il nostro ingegno, progettando una simulazione di evento studiata su misura.

Approvata la bozza definitiva si passa all’attuazione del piano concordato, con ricerca e selezioni dei fornitori ,  timing , sviluppo dei  passaggi logistici e burocratici, marketing dell’evento, ufficio stampa,  permessi,  gestione inviti, gestione invitati , transfer, accomodation nonchè gestione tecnica del  service audio e luci e di tutto il personale utile all’evento.

Marketing Pubblicitario

In sinergia con le direttive Aziendale, creazione di un piano Marketing  gestito su piattaforme web e social, rivolto ad un pubblico extra settore, per avere una risonanza maggiore dell’Evento

Marketing Aziendale

In sinergia con le direttive Aziendale, creazione di un piano Marketing  gestito su piattaforme web e social, rivolto al pubblico del settore, per avere una risonanza maggiore dell’Evento all’interno del proprio circuito

Incentive

Aiutiamo le Aziende nell’individuare strumenti di incentivazione atti a stimolare dipendenti e collaboratori nel perseguire determinati obiettivi .

Gli incentive system sono molteplici , non ricadendo nei soliti stereotipi, proponiamo alle Aziende diverse soluzioni molto interessanti.

Viaggi

Al fine di gestire a 360 gradi un’evento aziendale,  l’accomodation degli ospiti ne è parte integrante. 

Per lo stesso organico Aziendale ci occupiamo di ogni aspetto legato a  trasferte sulla penisola Italiana, per ogni esigenza necessaria allo svolgimento dell’evento.

Team Building

Molteplici proposte per creare situazioni di Team Building Aziendale. 

Esistono diverse attività e procedimenti atti a far interagire gruppi o reparti lavorativi di dipendenti o collaboratori.

Lo scopo è  migliorare e accrescere le potenzialità  lavorative in squadra, nonchè creare sinergia ed empatia tra realtà aziendali differenti.

Convention Aziendale

Forniamo il supporto organizzativo utile alla realizzazione di Convention Aziendali con frequenza ripetuta o sporadica, ottimo strumento per creare un interscambio costruttivo tra diverse squadre o reparti aziendali.

Promozione

Assistenza nell’ideare e  creare un piano di promozione marketing per servizi o prodotti.

Le finalità sono molteplici, dall’incremento delle vendite  o della maggiore visibilità su settori di riferimento.

Meeting

Secondo le direttive Aziendali, organizzazione e gestione del Meeting, che sia di natura interna, formativo, rivolto ai clienti, rivolto ai  fornitori oppure di natura emozionale.

Come descritto nel punto “progettazione e gestione evento”  il procedimento adottato sarà il medesimo

Exhibition

Le Exhibition sono esposizioni o fiere per mostrare ad un pubblico che diverrà potenziale cliente, un prodotto, un servizio ed anche un’informazione.

V.E.20 Event Business si occupa dell’organizzazione di ogni aspetto tecnico e logistico di una Exhibition Aziendale, sempre in base alle direttive e ai budget preposti

Servizi di accoglienza pre e post congressuale

Gestione ed organizzazione di servizi quali : mezzi di trasporto, alloggi, servizi di accoglienza e accesso, nonchè viaggi organizzati prima e dopo il congresso, direttamente per volontà dell’Azienda, permettendo ad ospiti stranieri di effettuare tour enogastronici culturali